Orbit Solutions

KI für Unternehmen

KI für kleine und mittlere Unternehmen

Praxisnahe KI, die Ihrem Team jede Woche Stunden spart: Assistenten, Chatbots und Automatisierungen, angebunden an E-Mail, Dokumente, CRM und ERP. Schritt für Schritt eingeführt, mit einem Pilot am Anfang.

Anwendungsfälle

Was KI in Ihren Abteilungen leisten kann

Ein paar Beispiele, die wir am häufigsten hören. Jedes Unternehmen ist anders, und im Erstgespräch finden wir Ihre.

  • Kundenservice

    • Antwortentwürfe für E-Mails und Tickets aus Ihrer Wissensbasis
    • Website-Chatbot, der auf Deutsch, Englisch und Kroatisch antwortet
    • Automatisches Sortieren und Weiterleiten von Anfragen
  • Vertrieb

    • Qualifizierung und Anreicherung von Leads
    • Gesprächs- und Meetingnotizen direkt ins CRM
    • Personalisierte Angebote aus Ihren Vorlagen
  • Finanzen & Verwaltung

    • Auslesen von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen
    • Vorkontierung in Buchhaltung oder ERP
    • Berichte und Abstimmungen in Minuten
  • Betrieb & Personal

    • Interner Assistent für Abläufe und Richtlinien
    • Onboarding-Begleiter für neue Mitarbeitende
    • Prüfung von Terminen, Bestellungen und Lagerbeständen
  • Geschäftsführung

    • Wöchentliche Zusammenfassungen aus Ihren Daten
    • Fragen zu Umsatz und Kosten in normaler Sprache
    • Markt- und Wettbewerbsrecherchen
  • Dokumente & Recht

    • Suche über Verträge und Archive
    • Versionsvergleich und Hinweise auf ungewöhnliche Klauseln
    • Übersetzungen zwischen Deutsch, Englisch und Kroatisch

Die Integrations-Pipeline

Wie KI an Ihr bestehendes Geschäft andockt

Kein Neuanfang. Wir verbinden eine KI-Schicht mit Ihren vorhandenen Systemen, lassen Menschen dort entscheiden, wo es zählt, und messen die Ersparnis.

01Ihre Systeme

02KI-Schicht

KI-Schicht
  • KI-Assistenten & Agentenerledigen die Arbeit
  • Ihr Wissen (RAG)Antworten aus Ihren Daten
  • Automatisierungenverbinden die Tools
  • Menschliche FreigabeSie behalten die Kontrolle

03Ergebnisse

  • Schnellere Antworten
  • Weniger manuelle Eingaben
  • Bessere Entscheidungen
  • Jede Woche Stunden gespart

E-Mail & PostfachAnfragen werden klassifiziert, eine Antwort liegt zur Freigabe bereit.

Fahren Sie über eine Quelle oder tippen Sie darauf, um den Ablauf zu sehen.

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch zur KI im Tagesgeschäft

Ein kurzer Weg mit geringem Risiko. Sie sehen Ergebnisse im Pilotprojekt, bevor Sie sich für den vollen Rollout entscheiden.

  1. 01 · 30 Min.

    Erstgespräch

    Wir verstehen, wie Ihr Unternehmen arbeitet und wo Zeit verloren geht. Keine Folien, keine Verpflichtung.

  2. 02 · 1–2 Wochen

    KI-Analyse & Use Cases

    Wir erfassen Prozesse und Daten, wählen die Anwendungsfälle mit dem klarsten Nutzen und schätzen den Aufwand.

  3. 03 · 2–4 Wochen

    Pilot

    Eine funktionierende Version mit echten Daten und einer kleinen Nutzergruppe. Sie bewerten Ergebnisse statt Versprechen.

  4. 04 · Rollout

    Integration & Schulung

    Wir binden die Lösung an Ihre Systeme an, sichern sie ab und schulen Ihr Team für den Alltag.

  5. 05 · Laufend

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Monitoring, Qualitätskontrollen und neue Anwendungsfälle, sobald Ihr Team so weit ist.

Ergebnisse

Was Sie bekommen

  1. 01Eine klare Liste von KI-Anwendungsfällen, priorisiert nach Nutzen und Aufwand
  2. 02Einen funktionierenden Pilot mit Ihren echten Daten
  3. 03Die Anbindung an Ihre bestehenden Tools
  4. 04Schulung für Ihr Team und Dokumentation
  5. 05Laufenden Support und Monitoring

Warum Orbit

Ein KI-Partner, der Technik versteht und Ihre Sprache spricht

  • Ingenieure statt Hype

    Wir entwickeln und betreiben Produktivsoftware. KI behandeln wir genauso: getestet, überwacht und wartbar.

  • Ihre Daten bleiben Ihre

    DSGVO-orientierte Setups, Hosting-Optionen in der EU und klare Regeln, was ein Modell sehen darf, mit Blick auf den EU AI Act.

  • Passend für den Mittelstand

    Wir starten mit einem Anwendungsfall und einem Pilot, nicht mit einem sechsstelligen Transformationsprogramm.

  • Kroatien ⇄ DACH

    Von Zadar aus arbeiten wir mit Kunden in Kroatien, Deutschland, Österreich und der Schweiz, auf Deutsch, Englisch und Kroatisch.

Technologien, mit denen wir arbeiten

  • Anthropic Claude
  • OpenAI
  • Google Gemini
  • Mistral AI
  • Hugging Face
  • Ollama
  • LangChain
  • n8n
  • Microsoft Azure
  • AWS
  • Google Cloud
  • .NET
  • Python
  • TypeScript
  • React
  • PostgreSQL
  • Docker
  • Kubernetes
  • Terraform
  • GitHub Actions

FAQ

Fragen, die wir jede Woche hören

Was kostet der Einstieg in KI für ein kleines Unternehmen?

Das hängt vom Anwendungsfall ab, aber für den Start braucht es kein großes Budget. Wir beginnen mit einer kurzen Analyse und einem klar abgegrenzten Pilotprojekt. So kennen Sie Kosten und erwarteten Nutzen vor jeder größeren Investition.

Sind unsere Daten sicher? Was ist mit der DSGVO?

Ja, wenn alles richtig aufgesetzt ist, und genau das ist unsere Aufgabe. Wir nutzen KI-Dienste für Unternehmen, die nicht mit Ihren Daten trainieren, Hosting in der EU wo nötig, Zugriffskontrollen und Protokollierung. Die Datenflüsse dokumentieren wir, damit Sie Ihre DSGVO-Pflichten erfüllen können.

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir übernehmen die Technik von Anfang bis Ende und schulen die Menschen, die die Lösung nutzen. Wenn Sie eine IT haben, arbeiten wir eng mit ihr zusammen.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Ein erster Pilot läuft in der Regel wenige Wochen nach dem Erstgespräch. Sie testen ihn an echter Arbeit, bevor Sie über den Rollout entscheiden.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Das ist nicht das Ziel. KI übernimmt Routineaufgaben wie Sortieren, Abtippen und Suchen, damit sich Ihr Team auf Kunden und Entscheidungen konzentrieren kann. Wichtige Aktionen bleiben unter menschlicher Freigabe.

Was bedeutet der EU AI Act für uns?

Die meisten KI-Anwendungen im Mittelstand, etwa Assistenten, Dokumentenverarbeitung und interne Suche, fallen in die niedrigeren Risikoklassen, vor allem mit Transparenzpflichten. Wir bewerten jeden Anwendungsfall und setzen um, was erforderlich ist.

Entwickeln Sie auch Individualsoftware, nicht nur KI?

Ja. Mit Softwareentwicklung haben wir angefangen: Webplattformen, Mobile-Apps, Cloud und DevOps. Viele Projekte verbinden beides.

Kontakt

KI in Ihrem Unternehmen? Lassen Sie uns sprechen.

Erzählen Sie uns kurz, was Ihr Unternehmen macht und was Ihr Team am meisten Zeit kostet. Wir melden uns und schlagen einen Termin für ein kurzes Gespräch vor.

So geht es weiter

  1. 01Wir antworten auf Ihre Nachricht
  2. 02Ein kurzes Gespräch über Ihre Abläufe
  3. 03Ein konkreter Vorschlag mit Pilotprojekt

Lieber per E-Mail? Schreiben Sie an info [at] orbit-solutions.io